(P) Care sunt elementele esențiale ale unei scrisori de intenție

articolul continua dupa recomandari

Camelia Potec, planuri de nuntă după botez: „Cu locația a fost problemă”

În plus, scrisoarea de intenție oferă oportunitatea de a demonstra abilități esențiale precum capacitatea de a comunica eficient și de a structura idei clare și coerente. În zilele noastre, sunt multe platforme care oferă un model de scrisoare de intenție pentru inspirație. De exemplu, în un candidat pentru o poziție în domeniul marketingului poate folosi un șablon pentru a evidenția proiectele anterioare în care a contribuit la creșterea vizibilității unui brand prin strategii inovatoare. Această abordare, pe lângă faptul că evidențiază competențele tehnice, reușește să redea elemente precum pasiunea și angajamentul pentru domeniul respectiv, creând astfel o impresie favorabilă și memorabilă despre un candidat.

Când vine vorba despre ce trebuie să conțină o scrisoare de intenție, aceasta trebuie să fie, în mod evident, bine structurată și să includă câteva elemente esențiale pentru a-ți maximiza șansele de a obține un interviu.

În primul rând, începe cu datele tale de contact, care trebuie să includă:

• Numele complet;
• Adresa de e-mail profesională;
• Numărul de telefon;
• Adresa (opțional).

Acestea ar trebui să fie plasate în partea de sus a scrisorii, astfel încât să fie ușor accesibile pentru angajator. Este important să te asiguri că toate aceste informații sunt corecte și actualizate. Adaugă data redactării scrisorii imediat sub datele tale de contact. Acest detaliu simplu îi oferă angajatorului un context temporal pentru aplicația ta și demonstrează că ai pregătit scrisoarea recent, ceea ce denotă profesionalism.

Următorul pas este să incluzi datele angajatorului. Acestea ar trebui să conțină:

• Numele persoanei responsabile de angajări (dacă este cunoscut);
• Funcția acesteia;
• Numele companiei;
• Adresa companiei.

Adresându-te unei persoane specifice, dacă este posibil, arăți că ai depus un efort suplimentar, căutând date despre companie, și că scrisoarea ta nu este una generică. Formula de adresare trebuie să fie profesională și respectuoasă. Dacă nu cunoști numele persoanei de contact, poți folosi un salut mai general, cum ar fi „Stimate angajator”.

Paragraful care deschide scrisoarea ta de intenție este extrem de important, deoarece acesta este primul lucru pe care angajatorul îl va citi. Începe prin a te prezenta, menționând cine ești și poziția specifică pentru care aplici. De asemenea, explică de unde ai aflat despre această oportunitate profesională. Acest lucru poate include referiri la elemente precum:

• un anunț de angajare;
• o recomandare din partea unui angajat al companiei;
• un eveniment de recrutare.

Este important să exprimi un interes autentic pentru companie și domeniul în care aceasta activează. De exemplu, dacă aplici pentru un post la o companie de tehnologie, poți menționa cum te pasionează inovațiile din domeniu și cum urmărești activitatea companiei de mult timp.

Paragrafele de mijloc ale scrisorii tale sunt cele în care trebuie să intri în detalii despre experiența și competențele tale. Detaliază experiențele tale profesionale relevante, menționând succesele și realizările concrete. De exemplu, dacă aplici pentru un post de marketing, poți vorbi despre o campanie de marketing de succes pe care ai coordonat-o și cum aceasta a dus la o creștere semnificativă a vânzărilor.

Este esențial să demonstrezi cum abilitățile tale te fac un candidat ideal pentru postul dorit. Subliniază competențele tale cheie și oferă exemple concrete de situații în care acestea au fost utile:

• Abilități de comunicare eficientă;
• Capacitatea de a lucra în echipă;
• Competențe de leadership;
• Abilități tehnice relevante.

De asemenea, explică modul în care poți contribui la succesul companiei. Dacă ai experiență în îmbunătățirea proceselor sau în gestionarea unor proiecte similare cu cele ale companiei, menționează aceste aspecte pentru a evidenția valoarea adăugată pe care o poți aduce.

Paragraful final al scrisorii de intenție ar trebui să fie un call to action. Reiterează-ți interesul pentru poziție și dorința de a discuta mai departe în cadrul unui interviu. Mulțumește angajatorului pentru timpul acordat și menționează disponibilitatea ta pentru un interviu la un moment convenabil pentru ei. De exemplu:

• Mulțumesc pentru timpul acordat în parcurgerea aplicației mele;
• Sunt disponibil pentru un interviu în orice moment convenabil pentru dumneavoastră;
• Aștept cu nerăbdare ocazia de a afla mai multe despre obiectivele organizației și a discuta despre cum pot contribui la succesul echipei.

Încheie scrisoarea cu o formulă din același registru formal, precum „Cu stimă” sau „Cu respect”, urmată de numele tău complet.

Un studiu recent arată că doar 27% dintre angajatori consideră că peste 80% dintre colegi sunt performanți, ceea ce subliniază importanța unei prezentări autentice și transparente a abilităților și experienței noastre. Astfel, este esențial să ne asigurăm că CV-ul și scrisoarea de intenție reflectă în mod corect cine suntem și ce putem aduce într-un mediu profesional. O imagine exagerată sau distorsionată a competențelor noastre poate duce la dificultăți în menținerea performanței pe termen lung. Prin urmare, este important să fim sinceri și realiști în prezentarea noastră, astfel încât să avem o fundație solidă pentru succesul nostru profesional.

Așadar, o scrisoare de intenție bine structurată și detaliată poate fi elementul cheie pentru a atrage atenția angajatorului și pentru a obține un interviu. Prin includerea acestor componente esențiale și prin personalizarea fiecărui paragraf în funcție de jobul și compania la care aplici, poți demonstra profesionalismul, entuziasmul și potrivirea ta pentru postul dorit.